La Fundación Luis Vives (FLV) es una ONG que toma por objetivo fortalecer y apoyar al tercer sector social mediante la promoción de colaboración entre actores tanto públicos como privados. Dotada con fondos nacionales y procedentes de la U.E., emprende sus propios proyectos y a la vez presta servicios a otras ONG.

La ONG gestiona más de 50 proyectos cada año, con fuentes de financiación de todo tipo. A medida que crezca el número de proyectos emprendidos en cada año fiscal, más aumenta la carga de dirección, gestión presupuestaria y de reporting, que exige demasiado tiempo de los directivos y técnicos de la Fundación. Los proyectos financiados total o parcialmente con fondos europeos exacerban la complejidad más aún, ya que requieren un control estricto sobre su ejecución y cada partida de gasto, y conllevan un reporting automatizado al organismo gubernamental español responsable de gestionar los fondos europeos (la UAFSE).

LinkedTeams ayudó a FLV a crear una aplicación web de back-office capaz de gestionar todos los proyectos considerados o finalmente llevados a cabo por la Fundación Luis Vives de forma integral, cubriendo de esta manera todas las necesidades de la ONG en materia de la planificación operativa, implementación, evaluación, auditorías in situ, certificación, gestión económica, control presupuestario y de las partidas de gastos. La aplicación debe sincronizarse con la aplicación contable existente y constituirá la fuente principal de reporting entre la ONG y el Ministerio.

Durante el proyecto, LinkedTeams trabajo con FLV para captar todos los requisitos del cliente en todas las áreas, alineándoles con sus procesos empresariales tanto existentes como previstos, y diseñando procesos análogas en la aplicación, lo que redundó en una definición completa de la arquitectura de la aplicación y su interfaz visual. Finalmente, la aplicación fue desarrollada en cortas iteraciones, con la entrega de hitos significativos de la aplicación para el cliente para su validación y despliegue.

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